公的レター（ビザ申請添付用カバーレター）

最後に紹介する英語の手紙の例文は、公的レターです。そのうち、大使館に提出するビザ取得申請書に添える手紙を例に紹介していきます。この手紙は先に紹介した入学願書の添え状と同じように、同封する提出書類について説明するものですが、それ以外にも申請の概要や自分が取得しようとしているビザの種類、なぜそのビザが必要なのかということについても書いておく必要があります。一番の目的は、大使館に自分のことを信頼してもらい必要なビザを発行してもらうことです。英語の文法や表現、書いてある内容に間違いが無いように気をつけて書きましょう。下記はカナダ大使館に語学留学のための就学許可証を申請する場合を例とした英語の添え状です。

※自分、相手の住所・氏名と日付は省略

To Whom It May Concern,（担当者様）

（取得したいビザとそのビザが必要な理由を留学目的をふまえて書く）
I am writing to apply for a study permit for Canada, IMM 1294, to study at ABC International Univercity. I will be admitted to the univercity from May 10. I will study enginerring software at the univercity. After I graduate the univercity, I would like to be a system engineer and develop new software in the future.

（ビザ申請用紙をはじめ、必要書類が同封されていることを一覧で記載）
Please find the enclosed completed application to issue study permit for myself, Taro Yamada. All documents to be subjected are as follows:

1. Applcation form IMM 1294 （申請書）
2. Application fee $125.00　（申請料）
3. Letter of Acceptance （入学許可書）
4. Financial statement　（預金残高証明書）
5. Self-addressed envelop　（返信用封筒）
6. Essay　（就学目的などを記載）
7. Resume （履歴書）

（ビザを発行してもらうようお願いし、最後に連絡先を書く）
I respectfully request you to approve my stay and provide IMM 1294.

Would you please contact me if you have any questions or concerns regarding this application.

Sincerely yours,

Taro Yamada