ビジネスレター（発注）

ここからは英語の手紙のうち、ビジネスレターの参考例文を紹介します。ビジネスレターは状況によって何通りもあります。これから紹介する手紙の例文は、発注、資料請求、クレームの3つです。ではまず、商品を発注する際の例文から、CD-ROMとCDケースを注文するという設定で書いてみます。英語の手紙を書く際の心得でも書きましたが、英語のビジネスレターではすぐに用件を書き始めます。また、商品の注文ですので、商品名、数量、価格、希望があれば納期などを必ず書くようにしましょう。

※自分、相手の住所・氏名と日付は省略

Dear ABC Supply Co,

（本文）
I would like to place a purchase order as follows:

（注文する商品、数量、単価、合計金額を記載） Item Quantity Unit Price Total Price
CD-ROM 200 $ 1.50 $300.00
Clear case 150 $ 1.00 $150.00

（送り先を記載）
Would you please ship these items to the following address.

XYZ Technology Co.Ltd,
11-222 Rose Avenue
Detroit, MI
U.S.A

（納期の希望を聞いたり、支払い方法を問い合わせる）
The shipment should be received by April 25.
Please let me know a payment instruction.

Sincerely yours,

Taro Yamada
Export Department