ビジネスレター（入学願書の添え状）

海外の大学や語学学校などに入学する場合には必ず入学願書を提出します。その際に願書を提出するので受け取った上で確認して欲しい旨を書いた添え状を同封するのが一般的です。そこで今度は入学願書の添え状を英語の手紙としてどのように書くかを紹介します。構成としては、最初に入学願書が同封されていることを伝え、次に許可してもらえる場合の連絡手段と連絡先を書きます。このような手紙は相手にお願いする場合に書くものなので、英語の丁寧表現を使うようにしましょう。例えば、Can、WillをCould、Wouldという過去形にすると英語では丁寧な表現になります。

※自分、相手の住所・氏名と日付は省略

Dear Sir or Madam,（相手の名前が分かる場合は Dear xx とする）

（同封の入学願書と入学金の小切手について書く）
Please find the enclosed application forms for your advanced English course for Summer 2009 and a cheque for the amount of US$150.00.

（入学許可書を送ってもらえるようお願いし、送付先を書く）
I would greatly appreciate it if you could send me a letter of acceptance by mail at above address as soon as possible . Also, if it would be possible to notify me by fax, could you please send me the information by fax? My fax number is +81 3 2222 1111.

Please contact me if you have question or need any additional information.

（結びの言葉：一般的に用いられるフォーマルな言葉）
Sincerely yours,

（署名）
Taro Yamada