英語の手紙を書く際の心得

日本語と英語の手紙にいくつか違いがあることを理解したところで、英語で手紙を書いていく上で心得ておくべきことについて紹介しましょう。ポイントは以下の通り3つあります。

1. 簡潔さを心がける　
2. ストレートな表現を使用する
3. 基本的な英文法や英語表記を押さえておく
です。

まず、簡潔さを心がけるについてです。これは先ほど日本語の手紙との違いでも紹介したように、英語の手紙では時候の挨拶などを書かずに最初から手紙の本題に入ります。特にビジネスレターでは単刀直入に用件に触れ、必要と思われる情報に絞って書いていきます。使用する単語や表現も難しいものを使おうとせず、分かりやすく相手に伝えることを考慮しましょう。

また、一文を短めに作成することも大切です。次にストレートな表現を使用するという点ですが、これは相手を誤解させるような表現を使わないということです。日本人同士であれば社交辞令や遠回しな表現でもニュアンスが分かるため問題無いかもしれませんが、英語圏の人々には通用しません。例えば、特に予定も無く「近々会えることを楽しみにしています」と書いてしばらく会わなかったとしたら、相手に「いつになったら会うつもりだろう」と不信感さえ抱かせることになりかねません。本心で思っていること、実行できそうなことをそのまま書くことが必要です。

最後に、基本的な英文法や英語表記を押さえておくという点は、時制や冠詞といった日本語では意識しない事項や、数字の表記のしかたなどに注意することです。特にビジネスや公的な手紙では正確さが求められますので、きちんと確認しましょう。以上3点に注意しながら英語の手紙を書く練習をして下さい。